求职简历电话聊天技巧(撰写求职简历的技巧)

情感老师 2 0

在求职的道路上,最容易被忽略的一个环节就是“求职跟踪”,很多人花费很多精力进行简历的修改、岗位的搜索,但是却从来不关心自己求职的进展如何。

今天彤岩老师就和大家一起来聊一聊,怎样进行求职过程的跟踪,从而大幅度提升面试的成功率。

每天上百封邮件信息需要处理

面试官有多忙

之前做过一个统计,平均一个优质的社会招聘岗位,大概平均会收到800多封求职简历(多的上万都有),而一个HR在初审这些简历时,平均分配给每一份简历信息的时间,只有区区8秒钟上下。

是的,这是为什么我们普遍希望求职者的简历最好只有一页,是因为HR真的没有时间看。很多热门的岗位发布后会收到海量的简历,而很多时候我们要知道,我们没有很快收到回复,很有可能是被淹没在茫茫简历海当中了。

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求职简历电话聊天技巧(撰写求职简历的技巧)

之前辅导过的一个求职者,他寻求的国内某500强企业的地区负责人,是一个高层的职位,他用心准备了简历和求职信,但投递之后迟迟没有反馈,但以他的行业经验看来,他一定是这个岗位国内最适合的人选。

他找到我之后,我们很快就探讨出了如何进行礼貌且有风度的询问,果不其然,当时HR接到提醒之后,第一时间就给他打来电话,连忙解释和道歉,他真的是太适合这个岗位了,HR因为简历太多,还没有来得及打开他的求职信息,HR也表示自己险些就错过这么好的一位候选人。

焦急的等待,不如主动的询问

过多久可以询问求职进度

通常这个时间不宜太早或太晚,太早的话显得自己很着急,也会让面试官觉得有些不礼貌,但太晚的话通常又会错失面试的机会,一旦有合适的候选人被选中,自己就算合适也会错失有限Headcount。

彤岩老师建议大家可以在简历或网申信息提交一周之后进行询问,当然一定要留意企业的说明,有特殊说明等待时间的要按照说明进行联系,不要太着急。

对于没有明确时间说明的岗位,在投递的简历或网申信息一周后,如果还没有回复,这时自己一定要进行跟踪,先思考邮件、电话、微信或即时聊天工具中,哪种方式比较适合或三类联系方式谁先谁后。

做好求职进度的跟踪

如何进行求职进度的跟踪?

因为企业的面试风格不同,每一位面试官的习惯也不一样,我们的确要认真判断一下用什么样的方式进行联系,会让面试官更加舒服,如果我们能够采用面试官最能接受的一种方式或几种方式进行联络,一定会获得最好的效果。不过在决定之前,我们认真的了解一下三种方式的利弊和使用注意事项。

一、邮件(Email)

邮件是最常用的方式,并且彤岩老师只在邮件部分给了范文,因为邮件的内容,你可以变通为之后的电话或微信沟通内容,具体我们向下看:

电子邮件的利弊

优势:首先,邮件一定是最轻松的沟通方式,特别是之前如果你就是用邮件进行的投递,你一定轻车熟路;其次,邮件可以设置“回执”,当你的邮件被阅读时,你立刻就能够获得通知;最后,邮件的沟通的准备也是相对简单的,只要发出去等待就可以了,而且我还给大家准备了范文。

弊端:邮件相比电话,所反映出求职者的意愿度稍微弱一些,感觉不像电话那么重视或正式,另外邮件可能也一样会被淹没或忽略,这也是采用邮件的弊端之一。

范文来了,向下看

不过作为最常用的求职过程跟踪的方式,先给大家分享一个 询问邮件的范文,范文之后给大家写了具体的一些建议:

邮件标题:张xx(你的姓名)-希望和您了解一下“xx岗位”的求职进度

尊敬的xx先生,

您好,感谢您在百忙之中能够阅读我的来信,我是在xx年xx月xx日给您xx岗位投递过简历,当时联络的邮箱地址就是这个。因为担心邮件被系统丢在您的垃圾邮件中,所以我冒昧的给您来信确认一下。

在xx岗位的JD中,您列出的职位所需的沟通管理能力和过往的销售业绩,刚好是我所具备的,我之前在xx公司工作的三年中,连续三年蝉联销售冠军并且具备很好的沟通和团队管理能力,非常符合这个岗位的要求,所以我特别希望您能够认真考虑我的申请。

在我之前的两份工作中,我培养了非常好的销售习惯,同时具备了比较丰富的销售团队管理经验。在xx公司最近的一年工作中,我个人200%完成年度任务,并且我所带领的12名同事的小组,也以160%的比例超额完成年度销售任务,并在过程中成功培养了两名优秀的主管后备人才。

我非常期待能够尽快收到您的反馈,我相信如果我有幸加入贵公司,凭借我在同一个行业的销售经验和人脉资源,一定能够很快为公司创造业绩。最后再一次感谢您宝贵的时间和认真的考虑,这是我的微信/电话/邮箱,期待您的回复。

xxx xx年xx月xx日

如何写好自己的邮件

如何写好自己的邮件

我们需要注意一下三点:

一定要重新做自我介绍,即便你之前已经投递过简历、并且写过高质量的求职信(如何写简历和高质量的求职信,请翻看我之前的文章,一定对你很有帮助)。

一定要再次强调你的优势和匹配性,记得这是一次你与面试官直接对话的机会,利用每一个字做好自我营销尤为重要。

一定要请求回复,留好联系方式并设置阅读回执,如何设置需要回执,见下图(以qq邮箱为例)。

邮箱正文下方,点击“其他选项”后勾选

二、电话(Call)

虽然直接打电话很多求职者会觉得有点唐突或冒进,但是也不全是这样,下面分析一下电话的利弊:

优势:直接有效,电话一定是最直接有效的跟踪方式;可以通过声音感受到你的情绪,这是比邮件有比较大优势的地方,透过你的声音和情绪来感受你的热情和意愿度,并且可以提前进入到非正式的“电话面试”环节,也许一下就可以激发面试官的斗志。

弊端:在某些面试官看来会有点唐突;电话可能接不通或不方便就只能先留言,留言的话需要继续等待,依然不知道什么时间有反馈。

电话就不给大家示范稿了,真害怕大家打印出来照着念,不过给大家一些实用建议:

要非常礼貌有风度,这其实已经是自己主动创造的“电话面试”机会了,一定要把握好自己的“主场”;

提前搞清楚面试官姓名,可以通过职位说明中的提示,或者通过前台总机说明情况后转接;

开门见山,电话接通后,一定要直接讲明来意,像邮件一样,把握机会和HR聊聊自己的优势;

适宜的拨打电话时间,千万别在快下班的最后一分钟打电话,面试官会烦死的,彤岩老师建议在上午或下午中间的时段会比较好,避开中午和下班以后的休息时间;

提前打草稿

提前列好讲话大纲,一定要提前想好说什么,列好大纲,但别照着念哈,这也是我没有给大家提供逐字稿的原因;

如果没有找到本人,记得请求留言给对方,然后等待电话回复,如果没有回复,不要太着急,过一两天可以再次电话询问。当然你也可以把自己的微信留给转介绍人,这样方便习惯微信联系的面试官联络你。

如果电话最终没有接通,记得一定要发邮件,好好阅读刚刚讲过的邮件部分。

即时聊天工具

三、微信(Wechat)

微信其实要和某些即时通讯类的求职app放在一起讲,比如大家最常用的“老板”直聘,或很多求职网站自己内部的聊天工具。既然能够通过即时通讯的方式联络到对方,就不要绕路去写Email或冒昧的打电话,但是这样的聊天依然有一些需要注意的事项:

注意微信或其他app的个人形象,很多朋友在应聘时非常不注意自己的个人信息、头像或朋友圈,或是直接屏蔽掉面试官,这些方法都不可取,最好的方式是提前“包装”你的信息或朋友圈,换一张职业的招聘,多发一些行业新闻,都是不错的选择。

注意说话的语气,虽然文字的方式听不到语气,但依然建议反复斟酌字句是否有歧义,以免有误会发生,不建议再没有熟悉之前就称兄道弟,会让面试官觉得过于轻浮,当然特别直爽的面试官除外。

可以实用语音留言沟通,语音可以传递更多的情感,特别是你的声音让你很满意的时候,多发语音,会有奇妙的作用哦。

发送的内容可以参考邮件或求职信(之前分享的求职信的文章,非常有帮助),同样,你要讲的话,其实依然还是邮件或求职信的结构和内容,大家多动脑筋发挥个人特色咯,记住,真诚的跟踪,一定能够打动面试官!

依然要有风度

写在最后的话,依然要有风度

既然是跟踪求职过程,就一定可能会遇到自己并不符合职位要求的情况,可能会再联系的过程中收到面试官发的“好人卡”。如果我们被拒绝了,一定要做到以下三步:

表示感谢,不论如何,都非常感谢面试官的时间和能够交流的机会;

询问原因,礼貌的询问原因,也许其中有些误会,刚好进行解释;

再次争取,向面试官表达你的期待和执着,也许面试官只是在进行压力面试也说不定(不过概率不高),但是我自己就曾经录取过被拒绝但执着争取的候选人,他们争取职位的韧劲,恰好是某些岗位难能可贵的品质。

以上就是我们今天关于如何做好“求职跟踪”的内容,欢迎点赞、评论、关注,“彤岩无忌”持续原创分享求职、职场进阶干货,与你一起实现高薪梦想!

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